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  Les élèves de 1ère Bac Professionnel doivent effectuer deux stages  de quatre semaines chacun pendant l'année scolaire.
   

Compétences professionnelles du domaine secrétariat

 
 

Communication

 

( 3 objectifs minimum par stage)

  • Accueil et relations avec les interlocuteurs internes et externes

 

 

 
  • établir et faciliter la relation de communication
  • s'adapter à l'environnement, au travail en équipe, à une situation de permutabilité des postes de travail
  • participer à la valorisation de l'image de l'entreprise
  • Communication écrite interne et externe
  • réceptionner, trier,diffuser du courrier
  • rédiger des messages à caractère courant
  • produire, éditer, archiver des messages écrits et exploiter les ressources logiciels
  • prendre des notes pour enregistrer des consignes, des messages oraux ou téléphoniques
  • utiliser les outils de communication
   

Organisation

 

( 2 objectifs minimum par stage)
  • Participation à la gestion et à la planification des activités du service
  • gérer les dossiers
  • participer à la gestion des fournitures, des matériels et des logiciels et/ou gérer un budget
  • gérer le poste de travail informatique
  • exploiter les ressources logicielles
  • gérer le temps
  • participer à l'organisation et à la planification d'une réunion et/ou d'un déplacement
  • élaborer, améliorer des procédures, des consignes

 

Gestion des dossiers fonctionnels

 

(5 objectifs minimum dont un du domaine comptable sur l'ensemble des 

 

 

4 stages de la formation bac professionnel)
  • Dossiers Clients
  • participer aux opérations précédant les ventes
  • participer aux opérations liées à la vente
  • participer au suivi des ventes
  • participerà l'action commerciale de l'entreprise
  • Dossiers Fournisseurs
  • préparer les achats
  • passer des commandes
  • assurer le suivi des achats
  • préparer et participer aux décisions relatives aux choix commerciaux

 
  • Dossiers du Personnel
  • participer aux opérations de recrutement
  • participer aux tâches administratives liées à la formation du personnel
  • participer à la gestion administrative des absences et des congés
  • participer au suivi administratif du personnel
  • participer aux travaux relatifs au départ des salariés
  • participer aux activités liées à la représentation du personnel
 
   
 

Compétences professionnelles du domaine comptable

 
 

Activités fiscales ou sociales

  • Participation à la gestion des opérations relatives à la TVA

  • Mettre à jour, exploiter une documentation fiscale ou sociale

  • Etablir les déclarations fiscales ou sociales
 
 

Comptabilisation de la paie
  • Participer aux travaux de paie
  • Comptabiliser la paie
 
 

Comptabilité des opérations courantes
  • Participer à la tenue de la comptabilité clients
  • Participer à la tenue de la comptabilité fournisseurs
  • Participer à la comptabilisation des opérations de trésorerie