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      Le stage de 2nde professionnelle MS

  Les élèves de 2nde professionnelle "Métiers de secrétariat" doivent effectuer un stage de quatre semaines en entreprise.
  Objectifs du stage : découvrir la réalité du monde du travail, le fonctionnement des différents services et s’adapter aux outils.
 

Référentiel  d'activités professionnelles défini dans le diplôme du

BEP "Métiers du Secrétariat"  

 

 

ACTIVITES PREVUES

COMPETENCES VISEES

  • Travaux de bureautique et de communication

 

 

 

 

 

 

 

 

  • utiliser un logiciel de traitement de texte, une base de    données, un tableur

  • réaliser un publipostage

  • utiliser un logiciel de gestion commerciale, comptable

  • utiliser le téléphone, le standard, le télécopieur, le minitel, le photocopieur, Internet

  • accueillir un visiteur

  • prendre des notes

  • rédiger ou mettre en forme un courrier simple, une note de

  • service

  • consulter une banque de données

  • classer, archiver des documents

  • Travaux en relation avec l'administration des achats
  • rechercher des fournisseurs

  • passer et suivre les commandes fournisseurs

  • participer aux travaux relatifs à la réception et au contrôle des marchandises

  • vérifier, classer les factures

  • chiffrer les documents

 

  • Travaux en relation avec l'administration des ventes

  • préparer un devis

  • mettre à jour un tarif, un catalogue

  • participer aux travaux relatifs aux commandes clients (réception, expédition)

 

  • Travaux en relation avec la comptabilité

  • imputer des documents simples

  • saisir des écritures

  • effectuer des contrôles